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公文写作指点:确定格式的“五要素”

来源:卓博教育 2019-07-14 15:50:58 | 关注

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申论是让广大考生又爱又恨的一场考试。爱它是因为其灵活性,作答中只要言之成理即可给分;恨它同样是因为其灵活性,材料中给出的关键信息比较少,导致考生在作答时比较茫然,而这种茫然则更多体现在公文写作题型上。公文写作中,考生最纠结的就是格式问题了,如果题干中给出的关键信息比较少,考生该如何作答公文写作呢?对文种类型不熟悉的情况下,如何确定格式呢?

一、格式五要素牢记心间

申论公文题中所有的格式问题都包括在“格式五要素”中,那五要素都是哪五个呢?

首先是标题,无论什么文种都需要有标题,这是最基本的格式,而标题最常见的写法就是“关于+事由+文种”的类型。所以,考生在作答时,除了题干中明确有不需要写标题的要求,剩下的情况都需要写标题,按照“关于+事由+文种”的形式书写即可。

接下来是发文对象,也就是“写给谁的”、“给谁看的”,具体发文对象需要根据题干要求来确定。

然后就是正文了,按照“开头+主体+结尾”的逻辑来书写要点即可。

紧随其后出现的就是发文单位,也就是“我是谁”、“谁写的”,具体发文对象同样需要根据题干信息来确定。

最后便是发文时间,一般情况下按照“X年X月X日”书写即可,当然,写考试当天的日期也可以。

二、五要素如何做取舍?

掌握了格式五要素之后,就到了考生最纠结的地方,那就是,如何确定具体格式呢?

首先要根据具体文种来决定,比如报告类文种,只需要标题+正文即可,无需写明发文对象和发文单位;倡议书类文种需要五要素齐全;演讲稿类文种不需要写明发文单位等等。考生在做练习时就要尝试记忆这些文种的具体格式,或把自己放到规定情境中设身处地去考虑一下。

这里我们还有一个小技巧,如果考生无法决定具体格式,可以尝试把五要素都写上,因为多写、写错是不扣分的。

三、“重内容轻格式”牢记心间

由于公文写作类型多样,所以考生的关注点总是在不同文种的不同格式上。然而,真正考试当中,要点才是最重要的部分。格式写错了最多也就是把格式分全部扣掉,要点没写到就得不偿失了。所以考生的备考重点依然要放在内容的书写上。

总之,格式需要在练习中做积累,但无需把其看的太过重要,格式不是主要得分点。各位考生,公文写作的格式你掌握了吗?










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